Интернет дает нам массу возможностей. И уже давно это не только общение на расстоянии, возможность просмотра видео и музыки, игры, обучающие семинары, но и специальные сервисы, которые призваны организовывать и упорядочивать нашу повседневную жизнь. Причем не только рабочую, но и личную. Иными словами, в наше время Интернет стал не только развлечением, но и эффективным инструментом на все случаи жизни.
Уже придумана масса программ, платформ и сервисов, с помощью которых удобно выполнять совместную работу в команде, планировать ее, хранить информацию, организовывать системы контроля, группировать задачи и т.д. Надо честно признать, что многие из популярных разработок в этой сфере имеют иностранное происхождение. Однако в последние годы и российские аналоги джира конфлюенс активно завоевывают отечественный рынок.
Так, среди специализированных платформ для оптимизации рабочих процессов популярность набирает сервис Teamly. По своим параметрам он во многом является отечественным аналогом хорошо известной пользователям платформы для организации рабочего пространства Notion. Она вышла на рынок в 2013 году и объединяет в одном месте документы, заметки, инструменты для управления проектами, базы данных, средства для совместной работы, шаблоны и даже функции искусственного интеллекта.
Звучит масштабно, потому что так оно и есть. На практике люди используют подобные сервисы для решения самых разных задач — от составления простых личных списков дел и редакционных календарей до ведения корпоративных страниц, CRM-систем, площадок для проведения совещаний, библиотек стандартных операционных процедур, клиентских порталов.
Отечественный их аналог Teamly — это точно такое же взаимосвязанное рабочее пространство, которое позволяет каждому создавать инструменты, соответствующие его уникальным идеям, проектам и командам. Причем не только для работы, но и для жизни. Этот сервис интегрируется с корпоративными системами, позволяет безопасно осуществлять миграцию всех данных с других платформ (в первую очередь иностранных) без рисков блокировки информации.
Именно эта гибкость делает сервис полезным, но в то же время поначалу сбивает с толку. Это не просто приложение для заметок и не просто инструмент для управления проектами. Это скорее модульная операционная система для работы с информацией.
Популярность подобных сервисов объясняется тем, что они позволяют хранить разные виды рабочих материалов в единой среде. Вместо того чтобы хранить заметки в одном приложении, проекты — в другом, документы — в третьем, а управление данными — в четвертом, сервис предоставляет единое пространство для всех этих рабочих процессов.