Рули24 Персонал – расчёт зарплаты сотрудников

Правильный и своевременный расчёт зарплаты сотрудников — один из ключевых факторов стабильности любой компании. Ошибки в начислениях могут привести к недовольству персонала, налоговым рискам и репутационным потерям. Поэтому современным организациям необходимы инструменты, которые позволяют автоматизировать этот процесс и минимизировать человеческий фактор.

Организация системы управления персоналом предприятия

Ключевая задача любой кадровой службы — не только вести учёт сотрудников, но и выстраивать прозрачные механизмы расчётов. Организация системы управления персоналом предприятия с помощью Рули24 Персонал позволяет объединить кадровый учёт и зарплатные расчёты в единой базе данных.

Система обеспечивает:

• автоматизацию процессов начисления зарплаты;
• учёт графика работы, отпусков и больничных;
• формирование всех обязательных отчётных документов;
• интеграцию с бухгалтерией и банками для выплаты средств.

Первичные документы для расчёта зарплаты

Для корректного начисления зарплаты система формирует и хранит все необходимые документы:

• табель учёта рабочего времени;
• приказ на отпуск сотрудника;
• листки нетрудоспособности и листок нетрудоспособности по уходу за ребёнком;
• исполнительный лист по алиментам;
• первичные документы для начисления зарплаты по всем видам выплат.

Эти данные автоматически учитываются при расчёте оклада, премий и дополнительных выплат.

Налоги и отчисления

Важная часть процесса — правильный учёт налогов и взносов. Рули24 Персонал поддерживает:

• налоги на зарплату работников;
• корректный расчёт налогов на зарплату сотрудника;
• автоматическую оплату налогов на зарплату через интеграцию с бухгалтерией.

Таким образом, предприятие исключает ошибки при начислениях и снижает риски штрафов от контролирующих органов.

Расчётные документы и ведомости

Система формирует полный пакет расчётных документов:

• расчётные документы по зарплате для сотрудников и бухгалтерии;
• ведомость выплаты премий;
• ведомость перечисления зарплаты в банк;
• ведомость ФОТ и распределение фонда оплаты труда;
• расчётно-платёжная ведомость по зарплате.

Для предприятий, где предусмотрены дополнительные выплаты, возможен автоматический расчёт премии, учёт премий сотрудникам, а также работа с такими формами, как сдельная зарплата работников и расчёт сдельной зарплаты.

Средняя зарплата и аналитика

Система помогает формировать управленческую и аналитическую отчётность:

• средняя зарплата сотрудников расчёт;
• динамика выплат по подразделениям;
• анализ фонда оплаты труда;
• планирование кадрового бюджета.

Это позволяет руководству принимать взвешенные решения по развитию компании и стимулированию персонала.

Налоговая и бухгалтерская отчётность

Рули24 Персонал полностью поддерживает формирование обязательных отчётов:

• налоговая и бухгалтерская отчётность в ФНС;
• отчётность в СФР;
• отчётность в Росстат.

Благодаря автоматизации исключаются ошибки при подготовке документов и сокращается время на их сдачу.

Преимущества для бизнеса

Использование системы Рули24 Персонал в части расчёта заработной платы позволяет:

• снизить нагрузку на бухгалтерию и кадровиков;
• исключить ошибки ручного учёта;
• ускорить подготовку ведомостей и отчётности;
• обеспечить прозрачность расчётов для сотрудников;
• интегрировать кадровую и финансовую информацию в единой системе.

Итог

Система управаления Рули24 Персонал — это комплексное решение для расчёта зарплаты сотрудников, включающее в себя весь цикл от учёта рабочего времени до подготовки налоговой отчётности. Система подходит для организаций любого масштаба, гарантирует соответствие законодательным требованиям и помогает повысить эффективность кадровой службы.

Закажите демонстрацию системы Рули24 Персонал, чтобы оценить удобство, надёжность и выгоды автоматизированного расчёта заработной платы для вашего предприятия.