Как работает аутсорсинг персонала, плюсы и минусы

Содержание большого штата сотрудников – затратное и нерентабельное мероприятие. Поэтому многие руководители занимаются аутсорсингом - передают часть задач другой организации. Расскажем подробнее о том, что такое аутсорсинг персонала, как он работает, его плюсы и минусы.

Определение

Аутсорсинг в буквальном переводе означает «привлекать ресурсы извне». Говоря проще, под аутсорсингом понимают передачу задач компании специалистам другой организации. При этом сотрудники продолжают числиться в штате своей фирмы и подчиняются ее руководству.

Перед началом сотрудничества аутсорсер заключает гражданско-правовой договор с заказчиком. Далее он привлекает исполнителей и заключает аналогичный договор на выполнение определенных функций с ними. В документе прописывают объем работ, сроки и условия оплаты труда.

Когда используют

Наиболее целесообразно прибегать к аутсорсингу персонала в следующих случаях:

• замена временно отсутствующих сотрудников (на время длительного больничного, декрета и пр.);
• необходимость в узких специалистах для оптимизации рабочих процессов (например, персонал по ремонту техники, бухгалтер и пр.);
• выполнение задач строго к определенному сроку;
• сокращение издержек, связанных с официальным трудоустройством по ТК (налогов и социальных отчислений);
• уменьшение действующего штата компании – численность персонала регламентируется гражданским, трудовым и налоговым кодексами.

Плюсы и минусы

По сравнению с наймом персонала по трудовому законодательству, аутсорсинг во многих ситуациях выглядит более привлекательно и обладает следующими плюсами:

1. Снижение налоговой нагрузки.
2. Оптимизация рабочего времени.
3. Возможность сотрудничества с высокопрофессиональными специалистами, которые не заинтересованы в переходе в другую компанию на постоянной основе.
4. Большая мотивация исполнителей выполнять возложенные задачи в определенный отрезок времени.
5. Отсутствие необходимости в управлении персоналом, решении споров и конфликтных ситуаций.
6. Снижение нагрузки на отдел кадров и бухгалтерии.
7. Разнообразие предоставляемых услуг: от бухгалтерии до клининга.

У кадрового аутсорсинга есть и минусы:

1. Привлеченные сотрудники не несут ответственности перед заказчиком и могут выполнить задачи некачественно.
2. Отсутствие рычагов воздействия, прописанных в трудовом законодательстве.
3. Опасность утечки конфиденциальной информации.
4. Оплата труда, как правило, более высокая, чем штатному сотруднику.

С помощью тщательной проработки текста договора можно учесть все нюансы аутсорсинга и уменьшить вероятность наступления негативных последствий.