Как настроить бронирование рабочих мест в офисе?

Активное внедрение инновационных решений в сфере бизнеса заставляет фирмы отказываться от стандартной модели выстраивания трудовых режимов. На помощь возникшим тенденциям приходят гениальные по своей сути, но довольно простые в устройстве IT-сервисы. Один из таких на английском языке звучит как “Desk Booking”, то есть режим “быстрой регистрации”, когда бронирование рабочих мест происходит здесь и сейчас. Так компании не только избавляются от лишних издержек, но и выстраивают другую (порой более эффективную) рабочую среду с применением новых технологий.

Виды бронирования рабочих мест

Гибридный рабочий формат, как было сказано ранее, помогает избавиться от необоснованных издержек. Штат также полноценно пользуется офисным пространством, но делает это более грамотно и эффективно. Данные манипуляции влияют не только на бюджет фирмы, но и на комфорт работы с помещениями — в четко организованной схеме заблудиться гораздо сложнее. В основе упомянутых системе брони трудовых мест часто лежат два следующих подхода:

• Hot Desking (использование доступного пространства в порядке надобности).
• Desk Hotelling (вариант с составлением предварительных графиков занятости помещений и трудовых зон).

Как запустить бронирование рабочих мест в офисе

Чтобы запустить полноценную систему бронирования рабочих мест, обладать профессиональными знаниями не нужно, но знать основные аспекты крайне желательно. Так уменьшается шанс совершить ошибку. К тому же, придерживаясь нижеследующих правил, можно легко и непринужденно интегрировать нужный сервис в уже сложившуюся офисную экосистему. К теме подобных рекомендаций отнесем:

1. Отыскивание удобного продукта с минимумом заморочек.
2. Создание большого списка доступных к бронированию зон.
3. Отслеживание и анализ статических данных.

Первый пункт по законам логики позволяет быстрее и комфортнее окунуться в среду нововведений (причем и руководству, и подчиненным). Второй пункт отвечает за то, что не возникнет казусных ситуаций, когда количество свободных помещений сократиться до масштабов “стихийного бедствия”. Ну и третий пункт поможет поддерживать систему брони рабочих мест в офисе в должном состоянии.

Оптимизация рабочего пространства с помощью ПО для бронирования столов

Бизнес-индустрия шагает в такт технологиям, а иначе невозможно — рынок диктует правила, компании им подчиняются. Таким образом на первый план выходят две основные задачи бизнеса: автоматизация производства и улучшение эффективности труда. В тот момент, когда все сотрудники будут довольны своим положением в штате, а рутинные задачи не станут ежедневно досаждать, тогда и переломится шлейф продуктивности, возрастут статические показатели фирмы.

Активно способствуют этому специальные продукты для плавного внедрения нужного функционала внутрь уже сложившихся или, наоборот, только набирающих обороты экосистем. Лидирующим сервисом в рассматриваемой сфере является UnSpot. Проект молодой и амбициозный, имеющий внушительную базу “фанатов”, а также огромный пул полезных функций. Программное обеспечение UnSpot простое в интеграции неприхотливое в обслуживании и крайне эффективное в любых ситуациях.