Какую управляющую компанию выбрать?

Новый уровень учета

В начале 2020 года вступил в силу Закон, затронувший вопросы жилищно-коммунального хозяйства на территории Республики Казахстан. Дело в том, что ранее многоквартирные жилые дома управлялись кооперативами собственников квартир, которые подвергались постоянной критике. Были сомнения в рациональности распределения денежных средств и недовольства тарифами. Складывались ситуации, когда жильцы одного дома своими ежемесячными платежами по факту оплачивали расходы на содержание соседней многоэтажки, ведь кооперативы управляли сразу несколькими зданиями. Таким образом, на смену кооперативов в 2022 году должны были прийти Объединения собственников имущества либо Простые товарищества. Принципиальным различием по задумке является то, что у данных институтов управления будет под ответственностью только один дом и один счет для приема платежей. По состоянию на сегодняшнюю дату кооперативы собственников квартир будут работать в своем привычном качестве до 1 июля 2023 году. Какую бы форму управления после этого не выбрали Вы и Ваши соседи, одна из основных функций «Универсальной Системы Учета» - как раз учет в управляющих компаниях. Наша программа вникает в специфику всех организаций и сможет работать с любой компанией.

Абоненты

«Универсальная Система Учета» обеспечит комфортную работу с любым числом абонентов и сохранность всех требуемых данных. Число абонентов может быть разным, оно зависит от количества квартир в подотчетном доме, и «УСУ» будет одинаково качественно справляться с регистрацией клиентской базы любого объема. У каждого жильца может быть разная степень благоустройства, разная платежеспособность, но программа для управляющей компании позволит работать по одинаковым правилам. При этом наша система обеспечит и индивидуальный подход к людям, ведь для разных социальных категорий необходимы разные тарифные сетки. Предусмотрены и опции для работы с неплательщиками – в частности, автоматическое начисление пени, подготовка списков для контролеров и отправка уведомлений. К должникам можно даже применять некоторые санкции – например, имели место случаи, когда за непогашенные платежи в пользу коммунальных компаний людям запрещали выезд заграницу. Конечно, если жильцы будут знать о таких рисках, то станут дисциплинированней платить по счетам.

Приборы учета

«УСУ» предусматривает интеграцию с различным оборудованием, поэтому Вы сможете зарегистрировать любое количество приборов учета. Данные могут поступать напрямую в программу со счетчиков и других измерительных устройств, а история изменения показаний хранится в базе и всегда доступна для проверки контролирующими органами и служит легитимным аргументом при возникновении спорных ситуаций. Помимо этого, можно использовать функционал «УСУ» и для контроля показаний измерительных приборов. Есть и функция контроля своевременной замены счетчиков. В зависимости от благоустройства многоквартирных жилых домов, «УСУ» может обрабатывать показания газа, горячей и холодной воды, а также теплоснабжения. Соответственно, в отопительный сезон система будет обрабатывать большее количество информации. «Универсальная Система Учета» адаптируется под различные характеристики приборов, разделяя их показания по единицам измерения. Начисления можно проводить также и по нормам потребления, не обращаясь к приборам учета. При смене тарифа или счетчика программой легко осуществляется перерасчет.

Платежи

В «Универсальной Системе Учета» имеется так называемое «автоматизированное место кассира» - это отдельный модуль, где проводятся операции по приему платежей. К модулю можно подключить любое кассовое оборудование, принтеры и иную необходимую технику. Сотрудники Вашей компании легко обучатся работе в нашей программе, и процесс обслуживания абонентов значительно ускорится. В «УСУ» можно подключить прием безналичных платежей с помощью всех современных методов: банковской картой, QR-кодом, смартфоном и так далее. Доступна интеграция с платежными терминалами для удаленной оплаты. Поиск абонента можно будет осуществить по личным данным или получить нужную информацию из квитанции. В базе будет вестись учет задолженности и предоплаты абонентов, так что кассир всегда сможет сориентировать плательщика о необходимой для внесения суммы. Если платеж будет внесен наличными, то система сама автоматически рассчитает сдачу. После проведения операции не забудьте распечатать чек на специальном принтере или кассовом аппарате.

Квитанции

«Универсальная Система Учета», как программа для управляющей компании, поддерживает возможность распечатки квитанций. Это можно осуществлять как массово на весь многоквартирный жилой дом, так и индивидуально на каждую отдельную квартиру. После того как квитанция сформирована, ее цифровую версию можно отправить на электронный адрес Вашим абонентам. Внешний вид может быть персонализирован под Вашу компанию: разместите на квитке логотип, контактные данные и реквизиты; разграничьте графы для удобства чтения и выберите комфортный шрифт. Многие организации заинтересованы в размещении своей рекламы на оборотной стороне квитанций, ведь так ее увидит множество людей, проживающих в целевом районе – рассмотрите такие предложения, ведь это Ваш потенциальный дополнительный доход! Внизу квитка можно размещать важную и полезную информацию, например, напоминание о дате оплаты, безналичные способы внесения платежей, график работы кассы Вашей компании и прочее.