Когда выгодно передавать кадровое делопроизводство на аутсорсинг

Под делопроизводством понимается цикл мероприятий, направленных на формирование и ведение отчетностей, личных дел, всевозможных журналов, графиков и так далее. Нередко делопроизводитель заключает в себе функции бухгалтера, специалиста по кадрам, снабженца, секретаря и множества других специальностей. Однако такой труд оплачивается не слишком высоко, потому найти действительно квалифицированного специалиста для реализации всех должностных обязанностей действительно сложно. Тогда-то на помощь и приходят аутсорсинговые агентства, например, «Хорошая компания».

Выгоды передачи должностных обязанностей делопроизводителя на аутсорсинг

Представители сферы аутсорсинга подберут человека, который будет выполнять обязанности делопроизводителя вне зависимости от того, сколько именно работодатель готов платить наемному сотруднику. Дело в том, что на аутсорсе оплату работникам производит непосредственно наниматель, то есть, аутсорсинговая компания. Получатель услуг, то есть, организация, где будет вести деятельность работник, все финансовые вопросы решает с аутсорсером.

Такой подход выгоден для каждой стороны. И работник, и заказчик, и аутсорсеры получают гарантированный результат в строгом соответствии со своими финансовыми возможностями и притязаниями.

Еще одним плюсом передачи функций делопроизводителя является возможность четко проследить, какие именно операции выполняет специалист в свое рабочее время. Никаких посторонних дел и лишних манипуляций, не относящихся к должностным обязанностям, предоставленный аутсорсером сотрудник выполнять не будет, поскольку он трудится на сдельной оплате.

Верно и противоположное утверждение: специалист займется именно теми делами, которые требуются. Говоря о постоянном сотруднике, всегда стоит учитывать, что тот может отвлекаться и просто «просиживать штаны». И воспрепятствовать этому не смогут ни календарь рабочего времени, ни регулярный контроль со стороны руководства. Практически невозможно заставить человека выкладываться на 100%, если размер его заработной платы не регулируется в зависимости от выработки.

Такой проблемы точно удастся избежать, если прибегнуть к услугам аутсорсинговой компании. Работник, предложенный агентством, не заинтересован в том, чтобы просто тянуть время, ведь оплату он получает по факту своей деятельности. Возможно, у такого сотрудника имеется дополнительная загрузка на другом рабочем месте. Впрочем, все нюансы занятости обсуждаются на стадии заключения договора, потому и беспокоиться заказчику абсолютно не о чем.

И самое важное, что может подтолкнуть работодателя к необходимости обратиться в аутсорсинговую компанию – гарантированно качественное выполнение задач работником. Аутсорсер подбирает специалиста с требуемым образованием, характеристиками и навыками, позволяющими вести работу.

В случае, если сотрудник не справляется с обязанностями или некорректно себя ведет, заказчик вправе потребовать у аутсорсера заменить работника на другого, более подходящего. Происходит это без всевозможных доплат и проволочек.

Куда обратиться в поисках делопроизводителя

«Хорошая компания» уже много лет работает на рынке Москвы, оказывая услуги по предоставлению персоналы на множество позиций. Чтобы воспользоваться услугами, достаточно связаться с представителями агентства и сообщить о своих потребностях. Заказчику предоставят сотрудника в кратчайшие сроки, благодаря чему бизнес не будет простаивать, а наоборот, сможет развиваться дальше.

Источник: https://good-inc.ru/kadrovoe-deloproizvodstvo