А можно ли автоматизировать тендеры и закупки?

Такие процессы как проведение закупок и тендеров есть в каждой компании. Организации покупают для внутренних нужд разные категории товаров и услуг – от канцелярии и до IT-систем. При этом сложность процессов закупок и проведения тендеров зависит от масштабов бизнеса. Если компания средняя или крупная, то бизнес-процессы будут предполагать многоуровневые согласования, длительные сроки проведения, большое количество различных рутинных операций. Многие организации до сих пор не используют системы автоматизации бизнеса для оптимизации этих процедур.

На рынке уже представлены решения, которые могут легко автоматизировать закупки и тендеры – от выбора цены закупки до старта тендера и его финализации. Если компания автоматизирует закупки и тендеры, то она получает такие уникальные возможности как:

• настройку бизнес-процессов любой сложности закупочных и тендерных процедур;
• проведение сравнительного анализа поставщиков для определения оптимальной цены закупки или возможной активации тендерных процедур;
• автоматическое создание или изменение графиков платежей по договорам;
• контроль проведения оплат в соответствии с лимитами бюджетов финансовых центров или иными правилами

Однако пока организации предпочитают реализовывать данные операции в ручном режиме, затрачивая бесполезно трудовые и временные ресурсы. И чаще всего, компании не владеют информацией о системах автоматизации бизнес-процессов – какие бывают, что происходит с рынком IT-решений, каковы тренды и т.д. А те, кто все же в курсе, либо не могут инвестировать в такую покупку по причине недостаточности денежных средств, либо откладывают покупку «на потом». И в это время их обгоняют на 3-5 лет вперед конкуренты, которые уже автоматизировали данные процессы, особенно если они выбрали системы с интеллектуальными роботами внутри.

Вендором таких систем на российском рынке является компания Flexbby, сколковский резидент, которая в 2015 году разработала умного робота-бота. Он позволяет увеличить производительность в 4 раза посредством максимальной автоматизации процессов, в которых участвуют люди. Интеллектуальный робот в системе автоматизации закупок и проведения тендеров самостоятельно осуществляет запуск и реализацию бизнес-процессов. Он проводит тендер, привлекая необходимые подразделения и сотрудников, согласовывая всю документацию и проводя сравнительные анализы цен поставщиков-участников. Подробнее о системе автоматизации закупок и тендеров Flexbby One на сайте компании Flexbby – flexbby.com.