Шкафы для документов – практичная и удобная офисная мебель

Размещение информации на электронных накопителях является удобным и практичным решением, но несмотря на это, большинство компаний и предприятий работают с бумажными документами, которые нуждаются в аккуратном и правильном хранении. В бухгалтериях, отделах кадров, архивах, финансово-экономических подразделениях ежедневно происходит масштабный документооборот. В офисах организаций, работа которых невозможна без этих отделов, обязательным является наличие мебели, способной обеспечить упорядоченное хранение различных бумаг. С этой задачей отлично справляются специальные шкафы для документов. Их лаконичный дизайн гармонично вписывается в любой офисный интерьер. Различие подобной мебели заключается в конструкционных особенностях.

Виды шкафов для документов и рекомендации по их выбору

Офисные шкафы для документов, несмотря на идентичные функциональные возможности, внешне различаются между собой. Одинаковой у них является глубина закрытых секций и полок, на которых размещаются документы, имеющие стандартный размер.

Чтобы выбрать подходящий шкаф для документов, необходимо учитывать размер офиса, а также объем бумаг, который планируется в нем хранить. Модели, оснащенные открытыми полками, способны визуально увеличить помещение, а также обеспечить быстрый доступ к необходимым документам.

Для ценных бумаг или тех, которые редко используются в работе, лучше выбрать конструкцию с дверцами, закрывающимися на замок. Некоторые модели такого типа могут быть оснащены отделениями для верхней одежды. Дверцы в офисных шкафах бывают трех видов:

• распашными;
• раздвижными;
• откидными.

Кроме открытых и закрытых моделей, существуют еще и комбинированные виды. Часть их полок прикрыта дверцами, а другая половина находится в свободном доступе.

Материалы, используемые для изготовления

Шкафы для документов изготавливают из разных материалов. Чаще всего для этой цели используют ДСП – доступный по цене и качественный материал. Модели из натуральной древесины стоят дороже, но имеют солидный внешний вид. Их обычно размещают в кабинете руководителя.

В качестве декора нередко используется хромированная отделка. Цветовое оформление офисных шкафов чаще всего нейтральное (преобладают коричневые, серые, бежевые оттенки).